RODO – przetwarzanie danych osobowych

Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. informuje, iż rozmowy telefoniczne mogą być nagrywane. W związku z tym, wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej: RODO, Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. przedstawia poniżej informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych za pomocą systemu nagrywania rozmów telefonicznych:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków (dalej: MARR S.A.), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000033198, posiadająca NIP: 6760058847 i REGON: 350239017, tel. (12)617-66-01, adres poczty elektronicznej: biuro@marr.pl.
2. W MARR S.A. został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, którym jest Marcin Kumala. Z inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować w następujący sposób:
   a) listownie na adres: ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków
   b) za pomocą poczty elektronicznej na adres: iod@marr.pl.
3. Przetwarzanie danych osobowych poprzez system nagrywania rozmów telefonicznych dotyczy danych osobowych w postaci nagrania głosu oraz danych osobowych przekazanych przez Panią/Pana podczas rozmowy telefonicznej.
4. Pani/Pana dane osobowe zarejestrowane przez system nagrywania rozmów przetwarzane są w celu podniesienia bezpieczeństwa Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. oraz w celu zapewnienia wysokiej jakości obsługi klienta.
5. Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z uwagi na nagrywanie połączeń telefonicznych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który dotyczy zgody na przetwarzania danych osobowych w postaci nagrania głosu i danych osobowych przekazywanych podczas rozmowy telefonicznej. Zgodę taką wyraża się poprzez kontynuowanie połączenia telefonicznego nierozłączenie się po wysłuchaniu komunikatu o nagrywaniu rozmowy i możliwości rezygnacji z rozmowy telefonicznej w przypadku braku zgody na jej nagrywanie.
6. Nagranie rozmowy przechowywane jest przez okres nieprzekraczający 14 dni od dnia nagrania, z zastrzeżeniem punktu 7.
7. W przypadku, w którym nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa, termin określony w punkcie 6 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. W takim przypadku przetwarzanie danych osobowych dokonywane jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
8. Po upływie okresów wskazanych w punktach 6 i 7, uzyskane dane osobowe w wyniku nagrania rozmowy podlegają usunięciu w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej i brak będzie innych podstaw prawnych do przetwarzania danych osobowych.
9. Pana/Pani dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie instytucjom organom państwowym (w tym sądom, Policji, Prokuraturze, innym organom) uprawnionym do ich otrzymania, w przypadku, gdy otrzymanie danych osobowych wynika z przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
10. Na zasadach określonych w RODO i w granicach określonych przepisami prawa posiada Pan/Pani prawo do: cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; dostępu do swoich danych osobowych; ich sprostowania; usunięcia; lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia danych, z uwzględnieniem postanowień punktów 6 i 7.
11. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą
    w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
12. Podanie danych osobowych w postaci głosu i innych danych osobowych przekazanych w rozmowie telefonicznej nie stanowi wymogu umownego, nie stanowi wymogu ustawowego, nie jest warunkiem zawarcia umowy. Podanie powyższych danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do prowadzenia rozmowy telefonicznej z Małopolską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A.. Konsekwencją niepodania powyższych danych osobowych jest brak możliwości rozmowy telefonicznej z Małopolską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A.
13. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. informuje, iż w budynku zlokalizowanym w Krakowie przy ul. Kordylewskiego 11, w części będącej jej własnością, zainstalowany jest system monitoringu wizyjnego. W związku z tym, wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej: RODO, Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. przedstawia poniżej informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych za pomocą systemu monitoringu:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków (dalej: MARR S.A.), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000033198, posiadająca NIP: 6760058847 i REGON: 350239017, (12)617-66-01, adres poczty elektronicznej: biuro@marr.pl.
2. W MARR A. został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, którym jest Marcin Kumala. Z inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować w następujący sposób:
   a) listownie na adres: ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków
   b) za pomocą poczty elektronicznej na adres: iod@marr.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku obejmującego całość lub część sylwetki (w tym twarz) zarejestrowanej przez monitoring przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników MARR S.A. przebywających na terenie MARR S.A., zabezpieczenia mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnianie mogłoby narazić MARR S. na szkodę.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych stanowią:
   a) art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora) – w tym przypadku prawnie usprawiedliwionymi celami realizowanymi przez administratora są: zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie MARR S.A., zabezpieczenie mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnianie mogłoby narazić MARR S.A. na szkodę;
   b) art. 22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.) w przypadku przetwarzania danych osobowych pracowników MARR S.A. – stosowanie szczególnego nadzoru nad terenem zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).
5. Monitoringiem wizyjnym objęte są: parter, piętra od 1 do 4 (sekretariat, klatki schodowe oraz korytarze) budynku zlokalizowanego
   w Krakowie przy ul. Kordylewskiego 11. Monitoringiem nie są objęte inne pomieszczenia niż wskazane w zdaniu poprzedzającym.
6. Monitoring jest prowadzony w sposób ciągły przez 24 godziny na dobę, obejmuje sam obraz bez dźwięku (monitoring wizyjny) i odbywa się poprzez: wgląd w bieżący obraz prezentowany przez kamery, zapis powyższego obrazu rejestrowanego przez kamery.
7. Dostęp do bieżącego obrazu prezentowanego przez monitoring i dostęp do obrazu zapisanego przez monitoring mają wyłącznie osoby upoważnione przez Pracodawcę do przetwarzania danych zarejestrowanych przez monitoring.
8. Dostęp do bieżącego obrazu prezentowanego przez monitoring mają osoby, o których mowa w punkcie 7 oraz pracownicy ochrony upoważnieni i zatrudniani przez podmioty zapewniające ochronę budynku przy ul. Kordylewskiego 11 w Krakowie na podstawie odpowiednich umów o wykonywanie usług ochrony oraz umów i powierzeniu danych osobowych do przetwarzania.
9. Obraz zarejestrowany za pomocą urządzeń monitoringu jest przechowywany przez okres nieprzekraczający 14 dni od dnia nagrania,
   z zastrzeżeniem punktu 10.
10. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa, termin określony w punkcie 9 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
11. Po upływie okresów wskazanych w punktach 9 i 10, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
12. Pana/Pani dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie organom uprawnionym do ich otrzymania i nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
13. Na zasadach określonych w RODO i w granicach określonych przepisami prawa posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia danych, z uwzględnieniem postanowień punktów 9 i 10.
14. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, Stawki 2, 00-193 Warszawa.
15. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wizerunku wynika z przepisów prawa określonych w punkcie 4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wizerunku jest dobrowolne, lecz niezbędne do przebywania na obszarach wskazanych w pkt 5. Ewentualną konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wizerunku może być niemożność przebywania na obszarach wskazanych w pkt 5.
16. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. informuje, iż na terenie nieruchomości Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. zlokalizowanej w Krakowie przy ul. Nad Drwiną 10 zainstalowany jest system monitoringu wizyjnego. W związku z tym, wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej: RODO, Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. przedstawia poniżej informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych za pomocą systemu monitoringu:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków (dalej: MARR S.A.), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000033198, posiadająca NIP: 6760058847 i REGON: 350239017, tel. (12)617-66-01, adres poczty elektronicznej: biuro@marr.pl.
2. W MARR S.A. został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, którym jest Marcin Kumala. Z inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować w następujący sposób:
   a) listownie na adres: ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków
   b) za pomocą poczty elektronicznej na adres: iod@marr.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku obejmującego całość lub część sylwetki (w tym twarz), a w przypadku poruszania się przez Panią/Pana samochodem także numer rejestracyjny samochodu i ewentualne inne jego charakterystyczne cechy, zarejestrowane przez monitoring przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników MARR S.A. przebywających na terenie MARR S.A., zabezpieczenia mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnianie mogłoby narazić MARR S.A. na szkodę.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych stanowią:
   a) art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora) – w tym przypadku prawnie usprawiedliwionymi celami realizowanymi przez MARR S.A. są: zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie MARR S.A., zabezpieczenie mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnianie mogłoby narazić MARR S.A. na szkodę;
   b) art. 22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.) w przypadku przetwarzania danych osobowych pracowników MARR S.A. – stosowanie szczególnego nadzoru nad terenem zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).
5. Monitoringiem wizyjnym objęty jest obszar wokół budynków (wejścia/wyjścia, place manewrowe i drogi wewnętrzne, drogi dojazdowe, część zewnętrznych chodników i ulic przylegających do nieruchomości). Monitoringiem nie są objęte inne obszary niż wskazane w zdaniu poprzedzającym.
6. Monitoring jest prowadzony w sposób ciągły przez 24 godziny na dobę, obejmuje sam obraz bez dźwięku (monitoring wizyjny) i odbywa się poprzez: wgląd w bieżący obraz prezentowany przez kamery, zapis powyższego obrazu rejestrowanego przez kamery.
7. Dostęp do bieżącego obrazu prezentowanego przez monitoring i dostęp do obrazu zapisanego przez monitoring mają wyłącznie osoby upoważnione przez Pracodawcę do przetwarzania danych zarejestrowanych przez monitoring.
8. Dostęp do bieżącego obrazu prezentowanego przez monitoring mają osoby, o których mowa w punkcie 7 oraz pracownicy ochrony upoważnieni
   i zatrudniani przez podmioty zapewniające ochronę budynku przy ul. Nad Drwiną 10 w Krakowie na podstawie odpowiednich umów o wykonywanie usług ochrony oraz umów i powierzeniu danych osobowych do przetwarzania.
9. Obraz zarejestrowany za pomocą urządzeń monitoringu jest przechowywany przez okres nieprzekraczający 14 dni od dnia nagrania,
   z zastrzeżeniem punktu 10.
10. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa, termin określony w punkcie 9 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
11. Po upływie okresów wskazanych w punktach 9 i 10, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
12. Pana/Pani dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie organom uprawnionym do ich otrzymania i nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
13. Na zasadach określonych w RODO i w granicach określonych przepisami prawa posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia danych,
    z uwzględnieniem postanowień punktów 9 i 10.
14. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą
    w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
15. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wynika z przepisów prawa określonych w punkcie 4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przebywania na obszarach wskazanych w pkt 5. Ewentualną konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych osobowych może być niemożność przebywania na obszarach wskazanych w pkt 5.
16. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.