Skuteczne zarządzanie projektami i profesjonalne negocjacje

27.01.2010

Data: 11-13 grudnia 2009 roku
Godz: 9.00-17.00

Cel szkolenia: Rozwinięcie kompetencji w zakresie skutecznego zarządzania projektami unijnymi, budowania projektów oraz pozyskiwania grantów.

Na szkoleniu przekazane zostaną wiedza i umiejętności w zakresie:

• samodzielnego przygotowywania i zarządzania projektami współfinansowanymi z funduszy europejskich,
• metodologii przygotowywania projektów współfinansowanych z funduszy UE,
• rozwiązywania konfliktów metodą negocjacji partnerskich.

Dzięki szkoleniu uczestnicy dowiedzą się, jakie są podłoża konfliktów, nauczą się na czym polegają efektywne negocjacje partnerskie w sytuacjach zawodowych i prywatnych. Nauczą się rozpoznawać i stosować style i taktyki negocjacji.

Grupa docelowa: osoby, które zajmują się tworzeniem projektów oraz pozyskiwaniem środków zewnętrznych na finansowanie projektów oraz osoby zarządzające projektami.

Program szkolenia:

Dzień I

• Zespół projektowy - struktura, zakres odpowiedzialności, organizacja pracy, zespół projektowy w projektach partnerskich,
• Obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie w zakresie realizacji projektu: informacja i promocja, dokumentacja projektu (ochrona danych), sprawozdawczość, monitoring projektu, prezentacja formularza PEFS, zmiany w projekcie na etapie realizacji, zasada konkurencyjności.

Dzień II

• Zarządzanie budżetem projektu oraz sporządzanie wniosku o płatność w PO KL,
• Aspekty finansowe zarządzania projektem: konstrukcja budżetu projektu, budżet projektu a harmonogram płatności, przepływy finansowe i rozliczanie kolejnych transz płatności, dokumentowanie wydatków projektowych, zasady opisu faktur i dokumentów księgowych, podstawowe wymagania z zakresu prowadzenia księgowości projektu,
• Zasady sporządzania wniosku o płatność, wymagane załączniki do wniosku,
• Zmiany w budżecie projektu: zmiany skutkujące anektowaniem umowy o dofinansowanie, zmiany w poszczególnych kategoriach budżetu,
• Kontrola projektu,
• Profesjonalne negocjacje - wprowadzenie, konflikt: co to jest konflikt i kiedy występuje, tradycyjne i współczesne poglądy na konflikt, podłoża powstawania konfliktów.

Dzień III

• Profesjonalne negocjacje: sposoby i metody rozwiązywania konfliktów - mediacje - arbitraż - negocjacje jako proces,
• Przygotowanie negocjacji, zespół negocjacyjny, taktyki negocjacyjne,
• Podstawy komunikacji perswazyjnej - jak się bronić przed nieczystymi zagraniami,
• Zakończenie negocjacji, symulacje negocjacji z udziałem uczestników.

Metodyka szkolenia:

Szkolenie prowadzone jest metodami aktywizującymi. Techniki wykorzystywane przez trenera to między innymi: ćwiczenia i zadania indywidualne  oraz grupowe, gry, symulacje, case study, dyskusja grupowa,  odgrywanie ról, techniki twórczego myślenia, ice-breakery, energizery.

Prowadzący: Magdalena Szczudło - niezależna ekspertka i doradczyni z zakresu funduszy strukturalnych UE, budowania projektów, zarządzania projektami. Wykładowczyni na UJ, WSE im J. Tischnera w Krakowie, WSB w Nowym Sączu, autorka wielu projektów finansowanych z EFS. Odbyła staże w Parlamencie Europejskim w Brukseli (Komisji Spraw Zagranicznych PE oraz Komisji Sprawy Gospodarcze i Monetarne). Asesor oceny merytorycznej projektów w Funduszu dla Organizacji Pozarządowych (MF EOG), komponent III; asesor oceny merytorycznej projektów systemowych i konkursowych PO KL.